Direct naar inhoud
MijnRekenTool

Uitleg

Hoe bereken je btw?

Op deze pagina leer je hoe je btw berekent: hoe je van een bedrag exclusief btw naar inclusief btw rekent, hoe je andersom de btw uit een totaalbedrag haalt en welke fouten je daarbij makkelijk maakt.

Direct naar de BTW-calculator Gratis, zonder account

Zo werkt btw berekenen

Btw wordt altijd berekend over het bedrag exclusief btw. Dat is het uitgangspunt. Weet je dat bedrag, dan reken je het btw-bedrag uit en tel je het erbij op. Weet je alleen het totaalbedrag inclusief btw, dan reken je eerst terug naar exclusief.

In Nederland gelden drie tarieven: 21% (algemeen tarief), 9% (verlaagd tarief, onder meer voor voedingsmiddelen en boeken) en 0% (bijvoorbeeld voor export buiten de EU).

De formules

Van exclusief naar inclusief btw

Btw-bedrag

btw-bedrag = bedrag exclusief × tarief ÷ 100

Inclusief

bedrag inclusief = bedrag exclusief + btw-bedrag

Van inclusief naar exclusief btw

Exclusief

bedrag exclusief = bedrag inclusief ÷ (1 + tarief ÷ 100)

Btw-bedrag

btw-bedrag = bedrag inclusief − bedrag exclusief

Bij 21% deel je dus door 1,21 en bij 9% door 1,09. Bedragen rond je af op hele centen.

Rekenvoorbeelden

Voorbeeld 1: factuur met 21% btw

Een fietsenmaker rekent € 250 exclusief btw voor een reparatie.

  1. Btw-bedrag: € 250 × 21 ÷ 100 = € 52,50
  2. Inclusief: € 250 + € 52,50 = € 302,50

De klant betaalt € 302,50, waarvan € 52,50 btw.

Voorbeeld 2: kassabon met 9% btw

Je boodschappen kosten € 54,50 inclusief 9% btw.

  1. Exclusief: € 54,50 ÷ 1,09 = € 50,00
  2. Btw-bedrag: € 54,50 − € 50,00 = € 4,50

Op deze bon zit € 4,50 btw.

Voorbeeld 3: rond bedrag inclusief 21% btw

Een laptop kost € 1.000 inclusief btw.

  1. Exclusief: € 1.000 ÷ 1,21 = € 826,446… → € 826,45
  2. Btw-bedrag: € 1.000 − € 826,45 = € 173,55

Exclusief btw kost de laptop € 826,45; de btw is € 173,55.

Veelgemaakte fouten en aandachtspunten

  • 21% van het inclusief-bedrag aftrekken

    Bij € 121 inclusief is de btw € 21, niet € 25,41 (21% van € 121). Het tarief hoort bij het bedrag exclusief btw, dus deel door 1,21 in plaats van 21% eraf te halen.

  • Het verkeerde tarief kiezen

    Niet alles valt onder 21%. Voedingsmiddelen en boeken vallen bijvoorbeeld onder 9%. Controleer bij twijfel het tarief bij de Belastingdienst.

  • Tarief en btw-bedrag door elkaar halen

    Het tarief is een percentage (bijvoorbeeld 21%), het btw-bedrag is een bedrag in euro’s (bijvoorbeeld € 52,50). Vermeld op een factuur allebei.

  • Onnodig tussentijds afronden

    Rond pas af op het eind van de berekening. Wie halverwege al afrondt, kan een paar cent verschil krijgen.

Veelgestelde vragen

Zelf uitrekenen?

Met de BTW-calculator kies je 0%, 9% of 21% en zie je direct het bedrag exclusief btw, het btw-bedrag en het bedrag inclusief btw. Handig voor facturen, offertes en bonnetjes.

Gebruik de BTW-calculator gratis

Meer uitleg